La FIVB exige que tous les transferts internationaux soient effectués via l’outil de transfert VIS de la FIVB. Suite à cette introduction et au vu des ligues nationales et régionales non professionnelles, Swiss Volley (SV) a déposé une motion pour une exemption en LJ, LR et 1L. Celle-ci a été rejetée par la FIVB, nous obligeant ainsi à effectuer tous les transferts internationaux par ce biais.

Tous les clubs qui commandent une licence pour une personne dont la première licence de volleyball a été prise à l’étranger à la l’âge de 14 ans ou plus agée (soit hors de la CH/LIE). Peu importe si le joueur vit en Suisse depuis longtemps, s’il est amateur ou s’il n’a pas de contrat, etc. En résumé, il s’agit de joueurs dont la fédération d’origin/Federation of Origin (FoO) n’est pas la Suisse.

Ce terme désigne la fédération dans laquelle la première licence du joueur a été prise à l’âge de 14 ans ou plus. 

Important: Définition exacte:

Chaque club a l’obligation de procéder à un transfert international via l’outil de transfert, même s’il est déjà en possession de la licence. La FIVB met à disposition un manuel à cet effet.

En raison des modifications annuelles, ce factsheet se limite aux  étapes majeures:

1. Demande d’un login auprès de  [email protected] pour un profil de club dans le système de transferts VIS, si il n’existe pas encore.
   a. Nom du club
   b. Adresse du club
   c. Personne de contact
   d. Adresse complète
   e. Adresse e-mail
   f. Numéro de téléphone
2. Enregistrer les équipes avec le login du club. Annoncer ensuite sur [email protected], quelle équipe joue dans quelle ligue, pour que Swiss Volley puisse attribuer les équipes aux ligues respectives
3. Chercher la personne à transférer. Sa FoO doit créer un compte, si elle n’est pas trouvable. Ces données sont nécessaires:
   a. Nom, prénom
   b. Date et lieu de naissance
   c. No. de passeport, date d’émission et de validité, copie de la carte d’identité ou du passeport
   d. Photo passeport numérisée (min. 590x710 pixels)
   e. Adresse e-mail

4. Effectuer le transfert à l’aide du Electronic Inernational Transfer Procedure Manual

1. existe-t-il déjà un profil?

Oui -> Passe au point 2.

Je ne suis pas sûr -> Demande à ta FoO.

Non -> Demande à ta FoO de te créer un profil. Ces informations sont nécessaires :

a. Nom, prénom
b. Date et lieu de naissance
c. No. de passeport, date d’émission et de validité, copie de la carte d’identité ou du passeport
d. Photo passeport numérisée (min. 590x710 pixels)
e. Adresse e-mail

2. Connecte-toi au VIS pour activer le profil et le compléter.

3. Annonce l'activation du profil à la personne responsable du transfert international (club, agent, FoO, etc.).

4. Dès que le transfert a été ouvert par le club dans le VIS, tu dois te connecter au VIS et accepter le transfert. Chaque action sur le transfert international déclenche à chaque fois un mail.

Attention : les fédérations ne peuvent donner leur accord au transfert qu'une fois que le club et l'athlète ont donné leur accord !

5. Lorsque le transfert international est terminé, l'ITC est envoyé par mail. A partir de ce moment, la personne est autorisée à jouer. Pour les personnes jouant en Suisse, la licence peut être validée à partir de ce moment.

Supplément uniquement pour les athlètes avec comme FoO Suisse :

- La négociation sur le montant des frais de transfert se fait entre SV et le club recevant ou les agents.

- Le club recevant ou les agents doivent prendre contact avec la FoO et transmettre une adresse de facturation: [email protected] 

La licence est validée lorsque l'ITC est disponible - avant cela, la licence/l'utilisation n'est pas valable. Nous conseillons d'activer les licences dès la création du transfert international, afin que la licence puisse être validée en présence d'un ITC.

La comparaison entre le VIS et le VM doit être effectuée manuellement. SV effectue donc chaque jour ouvrable la comparaison avec les ITC et les licences activées.

Les tâches supplémentaires proviennent essentiellement de l’enregistrement et du traitement du transfert, et de la correspondance avec la fédération d’origine ou du club d’origine (si nécessaire).

La durée entre la création et la conclusion du transfert varie fortement, raison pour laquelle nous renonçons à indiquer un délai. En règle générale, il faut s'attendre à des retards importants, surtout avant et pendant le début de la saison. Nous conseillons de rester en contact avec les parties et de faire preuve de persévérance. Swiss Volley traite le VIS plusieurs fois par jour avant et pendant le début de la saison.

Un aperçu des frais de transfert est disponible à la fin du présent document. Ces frais sont recalculés chaque année.

La période de transfert dans la ligue régionale débute le 1 septembre et se termine automatiquement le 15 mai de l’année suivante. La période de transfert dans la ligue nationale débute le 16 octobre et se termine automatiquement le 15 mai de l’année suivante.

Les transferts peuvent cependant déjà débuter en août/septembre (la FIVB ne détermine aucune date précise), afin que les ITC (International Transfer Certificate) soient disponibles à temps avant le début des matchs. Swiss Volley informe par e-mail du début de la période de transfert.

La réglementation en matière de transfert de la FIVB est obligatoire et non négociable.

En principe, le transfert n'est pas autorisé pour les mineurs. Des demandes d'autorisation exceptionnelles peuvent être soumises à la FIVB. Les documents nécessaires à cet effet sont mentionnés dans le FIVB Sports Regulations (Transfer of Minors).

Tous les transferts vers la LNA et la LNB doivent être sélectionnés avec International Rights. Tous les autres sont no international Rights. Si cela n'est pas inscrit correctement, le processus est retardé.

La FIVB a pris une décision en raison de la forte demande concernant les transferts de réfugiés et l'a consignée dans une lettre. Swiss Volley est dans la NF Category 3.

La lettre date de 2015 mais reste valable.