La phase du Go-Live

Comme tout nouveau logiciel, le nouveau VolleyManager représentera au début un défi pour la plupart des utilisateurs. Il faut donc que chacune et chacun s'habitue peu à peu au nouveau système, avec patience et compréhension. Le changement demande du temps et beaucoup de bonne volonté. L'équipe de projet remercie toutes les personnes impliquées pour leur engagement. 

De nombreux membres de Swiss Volley connaissaient tout au plus marginalement l'ancien VolleyManager, en particulier le domaine MyIndoor. Les tâches administratives étaient prises en charge par les associations régionales et les clubs.

Désormais, chaque personne licenciée sera invitée par e-mail à s'enregistrer dans le nouveau système et à remplir tous les champs obligatoires. Ce n'est qu'ainsi que le club pourra commander une licence pour la personne concernée en août.

Les licences ne sont plus imprimées et envoyées, mais enregistrées dans le système sous forme de licences électroniques. Le jour du match, chaque personne licenciée mentionnée sur la feuille de match doit confirmer son identité en présentant une pièce d'identité officielle avec photo. Les détails de ce processus, comme par exemple la question de l'admissibilité des copies de pièces d'identité, du SwissPass, etc. sont encore en train d’être finalisées et définies sur la base du règlement de volleyball (RV). Des informations précises sur les e-licences suivront en août avant le début de la nouvelle saison.

Pour les membres, les clubs sont les premiers interlocuteurs. 

Les clubs ont effectué de nombreuses tâches préparatoires. Ils ont vérifié les données de base dans l'ancien VolleyManager et les ont corrigées et complétées si nécessaire. Ces travaux préparatoires facilitent non seulement le travail du club lui-même, mais aussi celui de ses licenciés et licenciées dans le nouveau système.

Avec la mise en service du nouveau VolleyManager, certaines fonctions obligatoires doivent d'abord être attribuées pour pouvoir ensuite effectuer les tâches habituelles de gestion des matchs.

Pour les clubs, les associations régionales correspondantes sont les premiers interlocuteurs. 

Avec Volley IT 2.0, toutes les associations régionales sont pour la première fois réunies dans un seul système. Les régions ont également effectué de nombreuses tâches préparatoires, de sorte que le nouveau Volleymanager puisse être lancé avec des données correctes. Trix Ewert (pour la Suisse alémanique) et Katja Panchaud (pour la Suisse romande et italienne) sont les deux personnes de contact qui s'occupent des associations régionales pendant le changement et qui sont à leur disposition pour répondre à leurs questions. 

• Go-Live du nouveau VolleyManager: fin mai 2022
• Test et finalisation de domaines partiels qui ne sont pas encore nécessaires pour les tâches actuellement en cours: à partir de juin 2022
• Communication publique concernant les licences électroniques et le début de la saison: août 2022