MyBeach pour les organisateurs de tournois

Dans le nouveau module MyBeach du VolleyManager, tu trouveras des tutoriels vidéo à l’intention des organisateurs de tournois.

Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del nuovo modulo MyBeach in VolleyManager.

La qualité de la vidéo peut être ajustée dans les paramètres. Il suffit de cliquer sur la roue dentée dans le coin inférieur droit de la vidéo et de sélectionner la qualité souhaitée (HD).

En cas de questions, tu peux contacter: info(at)volleyball.ch


Gestion des tournois

Modifier les informations du tournoi

En tant qu'organisateur d'un tournoi, vous pouvez modifier certaines informations relatives à un tournoi. Les informations que vous pouvez modifier varient en fonction du tournoi et de votre autorisation. L'organisateur du tour gère les autorisations de ses organisateurs de tournois.

Sous le filtre "Mes tournois" sont listés tous les tournois pour lesquels vous avez reçu des autorisations.

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Administrer une équipe de beach volley

Désinscrire une équipe de beach volley d’un tournoi

Il est possible de désinscrire une équipe d’un tournoi sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants. Une équipe peut être désinscrite sans motif jusqu’à la date de clôture des inscriptions. En principe, l’équipe de beach volley concernée doit procéder elle-même à la désinscription.

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À moins de 10 jours du début du tournoi, tu peux désinscrire une équipe pour cause de maladie/d’accident sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants.

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Remplacer une équipe de beach volley

Il est également possible de remplacer une équipe sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants. Les nouvelles équipes sont alignées selon le nouveau nombre de points. Important : seules les équipes qui ont plus de points que la première équipe de réserve sont affichées.

Une équipe peut être remplacée sans motif jusqu’à la date de clôture des inscriptions. À moins de 10 jours du début du tournoi, un motif valable (maladie/accident) est nécessaire et doit être saisi dans le système.

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Attribution d'une Wildcard à une équipe de beach

Si l'organisateur de ton tournoi t’a donné l'autorisation de gérer les Wildcards, tu peux attribuer une Wildcard à une ou plusieurs équipes et les assigner dans le système. Pour attribuer une Wildcard à une équipe, il faut d'abord supprimer la place Wildcard dans la liste des inscriptions au tournoi, puis attribuer la Wildcard à l'équipe.

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Envoyer un e-mail aux équipes figurant sur la liste des participants

Tu peux envoyer un e-mail à l’ensemble ou à une partie des équipes figurant sur la liste d’inscription ou la liste des participants. Cela peut être très utile pour communiquer simultanément des informations qui concernent toutes les équipes ou plusieurs d’entre elles.
Choisis soigneusement l’objet de ton e-mail (nom du tournoi, catégorie et date) afin que les joueurs sachent tout de suite de quel tournoi il s’agit.

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Listes de tournois

Différence entre la liste d’inscriptions et la liste des participants

Sur la liste d’inscriptions figurent toutes les équipes de beach volley participant au tournoi par ordre décroissant, selon les points obtenus au Swiss Beach Ranking. Cette liste te permet d’ajouter ou de remplacer des équipes, de consulter des informations, d’attribuer des wild cards et d’envoyer des e-mails aux équipes. L’organisateur doit clôturer définitivement la liste d’inscription à la fin du délai d’inscription et au plus tard le mercredi avant le début du tournoi.

La liste des participants peut être consultée dès que la liste d’inscription a été clôturée. Après établissement de la liste des participants, les équipes inscrites reçoivent automatiquement un e-mail d’information. À partir de là, plus aucune action n’est possible sur la liste d’inscriptions. Seule la liste des participants peut encore être modifiée. Sur celle-ci, tu peux remplacer ou désinscrire une équipe (pour cause de maladie/d’accident ou d’absence). Tu as également la possibilité de télécharger les modèles de tableau.

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Télécharger la liste d’inscriptions et la liste des participants comme fichier Excel

La liste d’inscriptions et la liste des participants peuvent être exportées sous forme de fichier Excel.
Afin de pouvoir insérer la liste des participants directement dans les modèles de tableau officiels, la fonction "Télécharger XLSX pour les modèles de tableau" (voir vidéo) doit être sélectionnée.

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Télécharger les modèles de tableau

Tu peux télécharger les modèles de tableau officiels directement depuis la liste des engagés. Il faut impérativement utiliser les modèles de tableau officiels.
Un aperçu de tous les modèles est disponible ici.

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Afficher et exporter les coordonnées des joueurs de beach

Tu as la possibilité de consulter les données de contact (numéro de téléphone portable, adresse mail) des équipes de beach sur les listes d'inscriptions et les listes de participants et de les exporter. Afin de voir les données de contact, tu dois d'abord afficher les colonnes correspondantes. 

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Classement d’un tournoi

Établir un classement

Dès la fin du tournoi, tu peux établir le classement.

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Fonctions

Définir et sauvegarder des filtres individuels

Grâce à cette fonction, tu peux définir et sauvegarder des filtres individuels. Un filtre peut par ex. être une région ou une catégorie. Des filtres sont disponibles dans chaque aperçu du tableau. Il est également possible d’utiliser des filtres multiples. Tu peux sauvegarder tous les filtres (afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement), les actualiser ou les supprimer.

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Mot de passe oublié

Si tu as oublié ton mot de passe, tu peux en définir un nouveau à tout moment dans la fenêtre de connexion à l’aide de la fonction «Oublié vos données d’accès?». Après avoir cliqué sur «Envoyer», tu recevras un e-mail avec un lien. Merci de cliquer sur ce lien pour créer un nouveau mot de passe. Si tu ne reçois pas d’e-mail, clique sur «Renvoyer» ou prends contact avec notre service d’assistance.

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Changer de mot de passe

Tu peux à tout moment changer ton mot de passe dans ton compte.

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D’autres tutoriels vidéo sont disponibles sur la page d’aide consacrée aux organisateurs des tour.

Si tu as des questions, n’hésite pas à écrire à l’adresse suivante: info(at)volleyball.ch