Die Phase des Go-Live

Der VolleyManager mit seinen Anwendungen «MyIndoor» und «MyBeach» wird dank der Umsetzung des Projekts Volley IT 2.0 und der Einführung des neuen VolleyManagers modernisiert. Gleichzeitig wird die Nutzungsfreundlichkeit gesteigert und es werden neu alle vierzehn Regionalverbände von Swiss Volley in der gleichen Datenbank arbeiten. Die Neuerung, die für die Lizenzierten und Vereine wohl die grösste Veränderung darstellt, ist die Einführung der E-Lizenz.

Eine zusätzliche Weiterentwicklung ist, dass alle Mitglieder von Swiss Volley einen persönlichen Zugang erhalten und somit ihre Stammdaten selbst pflegen können. Sie können auch bestimmen, ob Ihre Daten für einzelne gezielte Werbeaktionen von unseren grossen Partnern genutzt werden dürfen. Dies ist ein wichtiger Schritt im Bereich Datenschutz – doch sollte dabei unbedingt in Betracht gezogen werden, dass die Umsetzung wertvoller Projekte in verschiedenen Bereichen wie Nachwuchs und Breitensport nur dank dem Engagement dieser Partner möglich ist. 

Der neue VolleyManager ist wie jede neue Software zu Beginn für die allermeisten Anwender:innen herausfordernd. Das bedingt, dass sich alle mit Geduld und Verständnis Schritt für Schritt an das neue System gewöhnen. Die Umstellung fordert Zeit und sicher auch Nerven. Das Projektteam dankt allen involvierten Personen der ganzen Community für ihren Einsatz. 

Vielen Mitgliedern von Swiss Volley war der alte VolleyManager, insbesondere der Bereich MyIndoor, höchstens am Rande bekannt. Die administrativen Arbeiten wurden von den Regionalverbänden und den Vereinen übernommen.

Neu wird jede lizenzierte Person im Anschluss an den Wechsel per E-Mail aufgefordert, sich im neuen System zu registrieren und alle Pflichtfelder auszufüllen. Nur so kann der Verein im August eine Lizenz für die jeweilige Person bestellen.

Die Lizenzen werden nicht mehr ausgedruckt und verschickt, sondern als E-Lizenzen im System hinterlegt. Am Spieltag selber, muss jede auf dem Matchblatt vermerkte, lizenzierte Person ihre Identität per Vorweisen eines amtlichen Ausweises mit Bild bestätigen. Die Details dieses Prozesses, wie zum Beispiel die Frage nach der Zulässigkeit von Ausweiskopien, SwissPass etc. werden aktuell noch anhand des Volleyballreglements (VR) final definiert. Genaue Informationen zu den E-Lizenzen folgen im August vor dem Start der neuen Saison.

Für die Mitglieder sind die Vereine die ersten Ansprechpersonen. 

Die Vereine haben viele Vorarbeiten geleistet und die Stammdaten im alten VolleyManager überprüft und wo nötig korrigiert und ergänzt. Diese Vorarbeiten erleichtern nicht nur dem Verein selber, sondern auch seinen Lizenzierten die Arbeit im neuen System.

Mit dem Go-Live des neuen VolleyManagers müssen zuerst bestimmte Pflichtfunktionen vergeben werden, um danach die üblichen Spielbetriebsaufgaben ausführen zu können.

Für die Vereine sind die entsprechenden Regionalverbände die ersten Ansprechpersonen. 

Mit Volley IT 2.0 sind erstmals alle Regionalverbände in einem System vereint. Auch die Regionen haben viele Vorarbeiten geleistet, so dass mit sauberen Daten im neuen Volleymanager gestartet werden kann. Trix Ewert (für die deutsche Schweiz) und Katja Panchaud (für die französische sowie italienische Schweiz) sind die zwei Ansprechpersonen, die die Regionalverbände während dem Wechsel betreuen und für ihre Fragen zur Verfügung stehen. 

• Go-Live neuer VolleyManager: Ende Mai 2022
• Testung und Finalisierung von Teilbereichen, die für die zurzeit anstehenden Aufgaben noch nicht nötig sind: Ab Juni 2022
• Öffentliche Kommunikation betreffend E-Lizenzen und Saisonstart: August 2022