MyBeach für Turnier-Organisatoren

Hier findest du Video-Tutorials für Turnierorganisatoren des neuen MyBeach-Moduls im VolleyManager.

Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del nuovo modulo MyBeach in VolleyManager.

Die Video-Qualität kann in den Einstellungen eingestellt werden. Klicke hierzu einfach unten rechts im Video auf das Zahnrad und wähle die gewünschte Qualität (HD) aus.

Bei Fragen wende dich bitte an: info(at)volleyball.ch 


Verwaltung von Turnieren

Turnierinformationen bearbeiten

Als Turnierorganisator kannst du bestimmte Informationen eines Turniers bearbeiten. Die Informationen, welche du ändern kannst, sind je nach Berechtigung und Turnier unterschiedlich. Der Tour-Organisator verwaltet die Berechtigungen an seine Turnierorganisatoren.
Unter dem Filter "Meine Turniere" sind alle Turniere aufgeführt, bei welchen du Berechtigungen erhalten hast.

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Verwaltung von Beachteams

Ein Beachteam von einem Turnier abmelden

Du kannst ein Team vom Turnier abmelden. Sowohl in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) als auch in der Turniersetzliste. Bis zum An-/Abmeldeschluss kann ein Team ohne Begründung abgemeldet werden. Die Abmeldung soll grundsätzlich direkt durch das Beachteam selber vorgenommen werden.

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Bei weniger als 10 Tagen bis zum Turnierstart kannst du ein Team aufgrund von Krankheit oder Unfall entweder in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) oder in der Turniersetzliste abmelden. Eine Abmeldung ist nur noch mit gültigem Arztzeugnis straffrei möglich.

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Ein Beachteam austauschen

Du kannst ein Team auch austauschen. Sowohl in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) als auch in der Turniersetzliste. Die umgemeldeten Teams werden gemäss den neuen Punkten gesetzt. Wichtig: Es werden nur Teams angezeigt, die mehr Punkte haben als das erste Reserveteam. 

Bis zum An-/Abmeldeschluss kann ein Team ohne Begründung ausgetauscht werden. Bei weniger als 10 Tagen bis zum Turnierstart muss ein gültiger Grund (Krankheit/Unfall) vorliegen und im System ausgewählt werden.

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Einem Beachteam eine Wildcard zuweisen

Sofern du die Berechtigung für die Verwaltung von Wildcards an deinem Turnier vom Tour-Organisator erhalten hast, kannst du einem oder mehreren Teams eine Wildcard vergeben und diese im System zuweisen. Um eine Wildcard einem Team zuweisen zu können, muss zuerst der Wildcard-Platzhalter in der Turnieranmeldeliste gelöscht werden und danach kann die Wildcard dem Team zugewiesen werden.

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E-Mail an Beachteams in der Turniersetzliste senden

Du kannst an alle oder auch nur an ausgewählte Beachteams in der Anmeldeliste oder Setzliste eine E-Mail senden. Dies kann für Informationen, welche für alle Teams gültig sind sehr nützlich sein, da du nicht jedem Team einzeln eine E-Mail senden musst.
Bitte wähle deinen Betreff der E-Mail sorgfältig aus (Titel Turnier, Kategorie und Datum) damit der Spieler sofort sieht, um welches Turnier es sich handelt.

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Turnierlisten

Unterschied Turnieranmeldeliste vs. Turniersetzliste

In der Turnieranmeldeliste werden alle Beachteams für das Turnier anhand ihrer Swiss Beach Ranking Punkten absteigend aufgelistet. In dieser Liste kannst du Teams hinzufügen oder austauschen, Teaminfos abrufen, Wildcards vergeben und E-Mails an die Teams senden. Nach dem An-/Abmeldeschluss und spätestens am Mittwoch vor Turnierbeginn, soll der Turnierorganisator die Anmeldeliste definitiv schliessen.

Nachdem die Turnieranmeldeliste geschlossen wurde, kann die Turniersetzliste aufgerufen werden. Das Generieren der Turniersetzliste hat eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an alle angemeldeten Teams zur Folge. Ab diesem Zeitpunkt sind keine Aktionen mehr auf der Anmeldeliste möglich und alle Änderungen werden nur noch auf der Setzliste vorgenommen. In der Turniersetzliste kannst du ein Team austauschen oder auch vom Turnier abmelden (wegen Krankheit/Unfall oder Nichterscheinen). Hier kannst du auch die Tableauvorlagen herunterladen.

Download der Turnieranmeldeliste und Turniersetzliste als Excel-Datei

Sowohl die Turnieranmeldeliste als auch die Turniersetzliste können als Excel-Datei exportiert werden.
Um die Turniersetzliste direkt in die offiziellen Swiss Volley Tableauvorlagen einfügen zu können, muss die Funktion "Download XLSX für Tableauvorlagen" (siehe Video) gewählt werden.

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Download der Tableauvorlagen

Die offiziell gültigen Tableauvorlagen kannst du direkt aus der Turniersetzliste herunterladen. Es sind zwingend die offiziellen Tableauvorlagen von Swiss Volley zu verwenden.
Eine Übersicht aller Tableauvorlagen findest du hier.

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Kontaktdaten Beachspieler einblenden und exportieren

Du hast die Möglichkeit, die Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail Adresse) der Beachteams in den Anmelde- und Setzlisten einzublenden und diese zu exportieren. Damit du die Kontaktdaten sehen kannst, musst du die Spalten zuerst einblenden.

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Turnier-Rangliste

Rangliste erstellen

Nachdem das Turnier gespielt wurde, kannst du die Rangliste erstellen.

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Funktionen

Individuelle Filter setzen und speichern

Mit der Filterfunktion kannst du individuelle Filter setzen und diese auch speichern. Ein solcher Filter kann z.B. eine Region oder Kategorie sein. Filter stehen dir in jeder Tabellenansicht zur Verfügung. Du kannst auch Mehrfachfilter verwenden. Alle Filter kannst du auch speichern (so kannst du diese später wieder anwenden), aktualisieren oder löschen.

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Passwort vergessen

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du jederzeit im Loginfenster mittels der “Zugangsdaten vergessen”-Funktion ein neues festlegen. Nach dem Klick auf “Senden” erhältst du eine E-Mail mit einem Link. Bitte klicke diesen an um ein neues Passwort zu setzen. Solltest du keine E-Mail erhalten haben, so klicke bitte auf “Erneut senden” oder kontaktiere unseren Helpdesk.

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Passwort ändern

Du kannst dein Passwort jederzeit in deinem Profil ändern.

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Weitere Video-Tutorials für Organisatoren findest du auf der Hilfeseite für Tour-Organisatoren.

Bei Fragen wende dich bitte an: info(at)volleyball.ch