Aide à MyBeach

Aide à l'accès pour les organisateurs de tournois


Bienvenue!

Vous accédez ici au premier aperçu de la future organisation de tournois via le site internet de Swiss Volley.

Administration des tournois

Vous avez accès à vos tournois dans le menu "Mes tournois".

 En tant qu'organisateur, vous pouvez avoir accès aux détails du tournoi, à la liste des inscrits et finalement au classement du tournoi.

Statut du tournoi

 

Chaque tournoi a un statut. Celui-ci est indiqué dans la liste des tournois par les trois couleurs vert, jaune et rouge dans la première colonne.

vert signifie: Tout le monde peut encore s'inscrire à ce tournoi
jaune signifie: La liste des participants a été bloquée, il n'est plus possible de s'inscrire
Rouge signifie: Le tournoi est teminé et ne peut plus être modifié. Les points sont pris en compte dans le Swiss Beach Ranking.

Traitement des détails du tournoi

En cliquant sur le pictogramme , vous arrivez au masque d'enregistrement des détails du tournoi. Vous pouvez alors compléter vos données. Sous peu, vous pourrez également attribuer un tournoi à une personne de contact que vous avez saisie.

Traitement de la liste des inscrits

 En cliquant sur le pictogramme , vous accédez à la page d'enregistrement du classement.

Lisez impérativement les explication générales concernant le classement des listes des inscrits qui se trouvent quelques paragraphes plus loin!

  1. Compléter la liste des inscrits avec l'équipe est possible immédiatement en cliquant sur le pictogramme  en dessous du titre du tournoi. Veuillez également lire à ce sujet le paragraphe ci-dessous "Ajouter une nouvelle équipe"!
  2. Supprimer une équipe se fait en cliquant sur la poubelle. Il vous sera demandé si cette équipe doit effectivement être supprimée de la liste des inscrits.
  3. Envoyer des nouvelles par courriel aux participants: Pour ce faire, sélectionnez les équipes à qui vous souhaitez envoyer un courriel et cliquez ensuite sur l?enveloppe . Vous accédez alors à une page dans laquelle vous pouvez facilement rédiger le courrier avec un rich-text-editor.
  4. Si votre liste des inscrits contient plus de 8 équipes, vous pouvez attribuer des wildcards pour les places 3, 5 et 8. Pour 8 équipes, 1 wildcard peut être attribuée.Le logiciel vous empêche d?attribuer plus de wildcards que le nombre autorisé.
  5. Supprimer les wildcards est très simple : sélectionnez simplement dans le menu déroulant le champ vide en dessus du numéro de place et la wildcard disparaîtra.  
  6. Si vous cliquez sur "Bloquer les inscriptions au tournoi", plus aucune inscription au tournoi ne peut être effectuée et la liste des inscrits est ordonnée selon d?autres critères  (voir paragraphe "Généralités concernant la liste des inscrits"). Vous pouvez alors enregistrer le classement.

Enregistrer le classement

En cliquant sur le pictogramme , vous accédez à la page d'enregistrement du classement.

 ATTENTION: Si vous n?avez pas bloqué les inscriptions au tournoi, (voir ci-dessus, liste des inscrits point 6), vous ne pouvez pas enregistrer le classement.

 Lorsque vous avez enregistré le classement, vous pouvez définitivement clôturer le tournoi en cliquant sur le bouton tout en bas « Classement/clôturer définitivement le tournoi ». Les points sont immédiatement pris en compte dans le Swiss Beach Ranking.

Maintenant, seul le secrétariat de Swiss Volley peut vous aider en cas d?erreurs. Contrairement à la liste des inscrits, l?organisateur lui-même ne peut plus débloquer un classement clôturé définitivement.

Généralités concernant la liste des inscrits:

Toutes les équipes qui ont une horloge verte  se sont inscrites dans les délais (jusqu?à 14 jours avant le début du tournoi) et sont indiquées en fonction des points SBR (jour décisif : début du tournoi moins 10 jours). Toutes les autres ()  sont énumérées selon la date d?inscription au tournoi, en dessous des équipes qui se sont inscrites dans les délais. Elles ne peuvent recevoir plus que des wildcards.

  Lorsque la liste des inscrits est clôturée, toutes les équipes sont classées en fonction des points dans le tableau. Cela signifie qu?une équipe qui s?est inscrite trop tard et qui était à l?origine tout en bas de la liste des inscrits mais encore dans le tableau est traitée après le blocage du tournoi comme les équipes qui se sont inscrites dans les délais (en fonction des points). 

 La place des listes d?équipes inscrites qui ne sont pas dans le tableau reste inchangée.

 ATTENTION aux points des équipes dans les listes des inscrits!

Sont valables tous les points que l?équipe a réalisés dans les 365 jours avant le jour déterminant (début du tournoi moins 10 jours). Par conséquent, une équipe peut se trouver dans différents tournois à des niveaux de points différents dans la liste des inscrits (en fonction de la date des tournois). Ceci doit procurer davantage de transparence aux équipes afin qu?elles puissent déterminer, de tous les points réalisés, combien de points sont encore valables pour le jour déterminant du tournoi en question. A l?occasion, nous intégrerons également les points valables pour le tournoi en question dans l?historique de l?équipe.

Ajouter des équipes à la liste des inscrits

Même si cela est souhaité, il ne sera probablement jamais possible que toutes les équipes de beach s?inscrivent aux tournois dans les délais. Par conséquent, nous avons donné à l?organisateur la possibilité de constituer lui-même des équipes ou d?ajouter des équipes existantes au tournoi.

 Il faut donc cliquer sur le tournoi ou la liste des inscrits sur le pictogramme . Une page d'aide apparaît pour la recherche d'équipes et de joueurs.

Vous pouvez alors rechercher l'équipe souhaitée

1. à l'aide du numéro de l'équipe

2. à l'aide d'un numéro de licence d'un joueur de l'équipe

3. en enregistrant le nom d'un joueur de l'équipe

 Si vous n?avez pas trouvé d'équipe existante, vous pouvez cliquer tout en bas sur le bouton « Constituer une nouvelle équipe » en vue de la constituer.

Important: afin que la banque de données soit la plus pertinente et cohérente possible, nous vous prions de vérifier d?abord soigneusement si l'équipe n'existe pas déjà dans notre banque de données. Merci !

 Si notre banque de données contient déjà des équipes qui correspondent à vos critères, elles sont énumérées sur la page suivante.

Cliquez sur l'exemple ci-dessous pour voir comment les équipes trouvées se présentent:

Si une équipe doit être nouvellement saisie, vous suivez la constitution d'une équipe. Les équipes sont enregistrées provisoirement dans notre banque de données et apparaissent sur la liste des inscrits et dans le classement.

Swiss Volley procède ensuite à une vérification des données personnelles et enregistrera définitivement l'équipe dans la banque de données si les données sont correctes.

Wild cards

Les wild cards peuvent désormais être attribuées librement. Cependant, les dispositions du règlement doivent être respectées.

Les numéros d?équipe suivants peuvent être utilisés pour réserver des places: 850, 851, 852, 2347, 2348, 2349, 2350, 2351, 2352, 2353

Le moyen le plus simple pour obtenir une liste de ces numéros est de cliquer sur le bouton "Ajouter équipe" et entrer le mot "Platzhalter" dans le champ "Nom d?un joueur". Ensuite apparaissent les numéros d?équipe encore utilisables pour réserver une place.

Traitement du profil

Sous la rubrique "Mon profil", vous pouvez modifier vos données de contact afin que les données les plus actuelles vous concernant soient toujours disponibles sur le site internet

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