MyBeach pour les organisateurs de tournois
Dans le nouveau module MyBeach du VolleyManager, tu trouveras des tutoriels vidéo à l’intention des organisateurs de tournois.
Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del nuovo modulo MyBeach in VolleyManager.
La qualité de la vidéo peut être ajustée dans les paramètres. Il suffit de cliquer sur la roue dentée dans le coin inférieur droit de la vidéo et de sélectionner la qualité souhaitée (HD).
En cas de questions, tu peux contacter: support.beach(at)volleyball.ch
Tutorials vidéos pour les organisateurs des tournois
Gestion des tournois
Cette vidéo te montre comment modifier les informations relatives au tournoi.
Modifier les informations du tournoi
En tant qu'organisateur d'un tournoi, vous pouvez modifier certaines informations relatives à un tournoi. Les informations que vous pouvez modifier varient en fonction du tournoi et de votre autorisation. L'organisateur du tour gère les autorisations de ses organisateurs de tournois.
Sous le filtre "Mes tournois" sont listés tous les tournois pour lesquels vous avez reçu des autorisations.
Administrer une équipe de beach volley
Cette vidéo te montre comment désinscrire une équipe de beach volley avant la clôture des inscriptions.
Désinscrire une équipe de beach volley d’un tournoi
Il est possible de désinscrire une équipe d’un tournoi sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants. Une équipe peut être désinscrite sans motif jusqu’à la date de clôture des inscriptions. En principe, l’équipe de beach volley concernée doit procéder elle-même à la désinscription.
Cette vidéo te montre comment désinscrire une équipe de beach volley d’un tournoi pour cause de maladie/d’accident.
À moins de 10 jours du début du tournoi, tu peux désinscrire une équipe pour cause de maladie/d’accident sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants.
Cette vidéo te montre comment échanger une équipe de beach.
Remplacer une équipe de beach volley
Il est également possible de remplacer une équipe sur la liste d’inscription (à condition qu’elle ne soit pas encore clôturée) ou sur la liste des participants. Les nouvelles équipes sont alignées selon le nouveau nombre de points. Important : seules les équipes qui ont plus de points que la première équipe de réserve sont affichées.
Une équipe peut être remplacée sans motif jusqu’à la date de clôture des inscriptions. À moins de 10 jours du début du tournoi, un motif valable (maladie/accident) est nécessaire et doit être saisi dans le système.
Cette vidéo te montre comment attribuer une Wildcard à une équipe de beach.
Attribution d'une Wildcard à une équipe de beach
Si l'organisateur de ton tournoi t’a donné l'autorisation de gérer les Wildcards, tu peux attribuer une Wildcard à une ou plusieurs équipes et les assigner dans le système. Pour attribuer une Wildcard à une équipe, il faut d'abord supprimer la place Wildcard dans la liste des inscriptions au tournoi, puis attribuer la Wildcard à l'équipe.
Cette vidéo te montre comment envoyer un e-mail à toutes les équipes alignées.
Envoyer un e-mail aux équipes figurant sur la liste des participants
Tu peux envoyer un e-mail à l’ensemble ou à une partie des équipes figurant sur la liste d’inscription ou la liste des participants. Cela peut être très utile pour communiquer simultanément des informations qui concernent toutes les équipes ou plusieurs d’entre elles.
Choisis soigneusement l’objet de ton e-mail (nom du tournoi, catégorie et date) afin que les joueurs sachent tout de suite de quel tournoi il s’agit.
Listes de tournois
Cette vidéo te montre où tu peux accéder à la liste d'inscriptions et à la liste des participants.
Différence entre la liste d’inscriptions et la liste des participants
Sur la liste d’inscriptions figurent toutes les équipes de beach volley participant au tournoi par ordre décroissant, selon les points obtenus au Swiss Beach Ranking. Cette liste te permet d’ajouter ou de remplacer des équipes, de consulter des informations, d’attribuer des wild cards et d’envoyer des e-mails aux équipes. L’organisateur doit clôturer définitivement la liste d’inscription à la fin du délai d’inscription et au plus tard le mercredi avant le début du tournoi.
La liste des participants peut être consultée dès que la liste d’inscription a été clôturée. Après établissement de la liste des participants, les équipes inscrites reçoivent automatiquement un e-mail d’information. À partir de là, plus aucune action n’est possible sur la liste d’inscriptions. Seule la liste des participants peut encore être modifiée. Sur celle-ci, tu peux remplacer ou désinscrire une équipe (pour cause de maladie/d’accident ou d’absence). Tu as également la possibilité de télécharger les modèles de tableau.
Cette vidéo te montre comment exporter la liste des participants en tant que fichier Excel pour les modèles de tableau.
Télécharger la liste d’inscriptions et la liste des participants comme fichier Excel
La liste d’inscriptions et la liste des participants peuvent être exportées sous forme de fichier Excel.
Afin de pouvoir insérer la liste des participants directement dans les modèles de tableau officiels, la fonction "Télécharger XLSX pour les modèles de tableau" (voir vidéo) doit être sélectionnée.
Cette vidéo te montre comment télécharger les modèles de tableau.
Télécharger les modèles de tableau
Tu peux télécharger les modèles de tableau officiels directement depuis la liste des engagés. Il faut impérativement utiliser les modèles de tableau officiels.
Un aperçu de tous les modèles est disponible ici.
Cette vidéo te monter comment afficher les colonnes avec les données de contact.
Afficher et exporter les coordonnées des joueurs de beach
Tu as la possibilité de consulter les données de contact (numéro de téléphone portable, adresse mail) des équipes de beach sur les listes d'inscriptions et les listes de participants et de les exporter. Afin de voir les données de contact, tu dois d'abord afficher les colonnes correspondantes.
Nouvelle fonctionnalité: Invitation à un tournoi
Cette vidéo te montre comment inviter des équipes à ton tournoi.
Inviter des équipes de beach à un tournoi
Si un tournoi n'a pas assez d'inscriptions et que tu as reçu l'autorisation de l'organisateur du tour de traiter la liste des inscriptions/liste des participants à ton tournoi, tu as désormais la possibilité d'inviter des équipes à ton tournoi à partir de -12 jours avant le début du tournoi jusqu'à la veille du tournoi, afin d'augmenter la probabilité d'un tableau complet.
Les équipes de beach que tu peux choisir d'inviter doivent remplir les critères suivants :
- L'équipe de beach doit être active et être qualifiable pour le tournoi de l'organisateur du circuit/tournoi.
- L'équipe de beach ne doit pas être inscrite ailleurs au moment du tournoi, sauf si elle figure sur la liste de réserve.
- Chaque joueur/joueuse de l'équipe de beach doit
- avoir accepté les invitations à des tournois de l'organisateur du circuit/tournoi (par défaut : oui)
- le tournoi ne doit pas avoir lieu un jour d'interdiction indiqué par le joueur/la joueuse.
- le tournoi doit se dérouler dans les limites de la distance d'accès autorisée à partir de l'adresse principale du joueur.
Classement d’un tournoi
Cette vidéo te montre comment créer le classement.
Établir un classement
Dès la fin du tournoi, tu peux établir le classement.
Fonctions
Cette vidéo te montre comment utiliser la fonction de filtre.
Définir et sauvegarder des filtres individuels
Grâce à cette fonction, tu peux définir et sauvegarder des filtres individuels. Un filtre peut par ex. être une région ou une catégorie. Des filtres sont disponibles dans chaque aperçu du tableau. Il est également possible d’utiliser des filtres multiples. Tu peux sauvegarder tous les filtres (afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement), les actualiser ou les supprimer.
Ouvrir la vidéo sur YouTube
Cette vidéo te montre comment réinitialiser ton mot de passe.
Mot de passe oublié
Si tu as oublié ton mot de passe, tu peux en définir un nouveau à tout moment dans la fenêtre de connexion à l’aide de la fonction «Oublié vos données d’accès?». Après avoir cliqué sur «Envoyer», tu recevras un e-mail avec un lien. Merci de cliquer sur ce lien pour créer un nouveau mot de passe. Si tu ne reçois pas d’e-mail, clique sur «Renvoyer» ou prends contact avec notre service d’assistance.
Cette vidéo te montre comment modifier ton mot de passe.
Changer de mot de passe
Tu peux à tout moment changer ton mot de passe dans ton compte.
D’autres tutoriels vidéo sont disponibles sur la page d’aide consacrée aux organisateurs des tour.
Si tu as des questions, n’hésite pas à écrire à l’adresse suivante: support.beach(at)volleyball.ch
