MyBeach für Turnier-Organisatoren
Hier findest du Video-Tutorials für Turnierorganisatoren des neuen MyBeach-Moduls im VolleyManager.
Qui troverai i video tutorial per gli organizzatori di tornei del nuovo modulo MyBeach in VolleyManager.
Die Video-Qualität kann in den Einstellungen eingestellt werden. Klicke hierzu einfach unten rechts im Video auf das Zahnrad und wähle die gewünschte Qualität (HD) aus.
Bei Fragen wende dich bitte an: support.beach(at)volleyball.ch
Video-Tutorials für Turnier-Organisatoren
Verwaltung von Turnieren
In diesem Video zeigen wir dir, wie du die Turnierinformationen bearbeiten kannst.
Turnierinformationen bearbeiten
Als Turnierorganisator kannst du bestimmte Informationen eines Turniers bearbeiten. Die Informationen, welche du ändern kannst, sind je nach Berechtigung und Turnier unterschiedlich. Der Tour-Organisator verwaltet die Berechtigungen an seine Turnierorganisatoren.
Unter dem Filter "Meine Turniere" sind alle Turniere aufgeführt, bei welchen du Berechtigungen erhalten hast.
Verwaltung von Beachteams
Dieses Video zeigt dir, wie du ein Beachteam abmelden kannst, wenn die Anmeldung noch nicht geschlossen ist.
Ein Beachteam von einem Turnier abmelden
Du kannst ein Team vom Turnier abmelden. Sowohl in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) als auch in der Turniersetzliste. Bis zum An-/Abmeldeschluss kann ein Team ohne Begründung abgemeldet werden. Die Abmeldung soll grundsätzlich direkt durch das Beachteam selber vorgenommen werden.
Dieses Video zeigt dir, wie du ein Beachteam wegen Krankheit/Unfall von einem Turnier abmelden kannst.
Bei weniger als 10 Tagen bis zum Turnierstart kannst du ein Team aufgrund von Krankheit oder Unfall entweder in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) oder in der Turniersetzliste abmelden. Eine Abmeldung ist nur noch mit gültigem Arztzeugnis straffrei möglich.
Dieses Video zeigt dir, wie du ein Beachteam austauschen kannst.
Ein Beachteam austauschen
Du kannst ein Team auch austauschen. Sowohl in der Turnieranmeldeliste (wenn noch nicht geschlossen) als auch in der Turniersetzliste. Die umgemeldeten Teams werden gemäss den neuen Punkten gesetzt. Wichtig: Es werden nur Teams angezeigt, die mehr Punkte haben als das erste Reserveteam.
Bis zum An-/Abmeldeschluss kann ein Team ohne Begründung ausgetauscht werden. Bei weniger als 10 Tagen bis zum Turnierstart muss ein gültiger Grund (Krankheit/Unfall) vorliegen und im System ausgewählt werden.
Dieses Video zeigt dir, wie du einem Beachteam eine Wildcard zuweisen kannst.
Einem Beachteam eine Wildcard zuweisen
Sofern du die Berechtigung für die Verwaltung von Wildcards an deinem Turnier vom Tour-Organisator erhalten hast, kannst du einem oder mehreren Teams eine Wildcard vergeben und diese im System zuweisen. Um eine Wildcard einem Team zuweisen zu können, muss zuerst der Wildcard-Platzhalter in der Turnieranmeldeliste gelöscht werden und danach kann die Wildcard dem Team zugewiesen werden.
Dieses Video zeigt dir, wie du an alle gesetzten Beachteams eine E-Mail senden kannst.
E-Mail an Beachteams in der Turniersetzliste senden
Du kannst an alle oder auch nur an ausgewählte Beachteams in der Anmeldeliste oder Setzliste eine E-Mail senden. Dies kann für Informationen, welche für alle Teams gültig sind sehr nützlich sein, da du nicht jedem Team einzeln eine E-Mail senden musst.
Bitte wähle deinen Betreff der E-Mail sorgfältig aus (Titel Turnier, Kategorie und Datum) damit der Spieler sofort sieht, um welches Turnier es sich handelt.
Turnierlisten
Dieses Video zeigt dir, wo du die Anmeldeliste und die Setzliste aufrufen kannst.
Unterschied Turnieranmeldeliste vs. Turniersetzliste
In der Turnieranmeldeliste werden alle Beachteams für das Turnier anhand ihrer Swiss Beach Ranking Punkten absteigend aufgelistet. In dieser Liste kannst du Teams hinzufügen oder austauschen, Teaminfos abrufen, Wildcards vergeben und E-Mails an die Teams senden. Nach dem An-/Abmeldeschluss und spätestens am Mittwoch vor Turnierbeginn, soll der Turnierorganisator die Anmeldeliste definitiv schliessen.
Nachdem die Turnieranmeldeliste geschlossen wurde, kann die Turniersetzliste aufgerufen werden. Das Generieren der Turniersetzliste hat eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an alle angemeldeten Teams zur Folge. Ab diesem Zeitpunkt sind keine Aktionen mehr auf der Anmeldeliste möglich und alle Änderungen werden nur noch auf der Setzliste vorgenommen. In der Turniersetzliste kannst du ein Team austauschen oder auch vom Turnier abmelden (wegen Krankheit/Unfall oder Nichterscheinen). Hier kannst du auch die Tableauvorlagen herunterladen.
Dieses Video zeigt dir, wie du die Turniersetzliste als Excel-Datei für die Tableauvorlagen exportieren kannst.
Download der Turnieranmeldeliste und Turniersetzliste als Excel-Datei
Sowohl die Turnieranmeldeliste als auch die Turniersetzliste können als Excel-Datei exportiert werden.
Um die Turniersetzliste direkt in die offiziellen Swiss Volley Tableauvorlagen einfügen zu können, muss die Funktion "Download XLSX für Tableauvorlagen" (siehe Video) gewählt werden.
Dieses Video zeigt dir, wo du die Tableauvorlagen herunterladen kannst.
Download der Tableauvorlagen
Die offiziell gültigen Tableauvorlagen kannst du direkt aus der Turniersetzliste herunterladen. Es sind zwingend die offiziellen Tableauvorlagen von Swiss Volley zu verwenden.
Eine Übersicht aller Tableauvorlagen findest du hier.
In diesem Video siehst du wie du die Spalten mit den Kontaktdaten einblenden kannst.
Kontaktdaten Beachspieler einblenden und exportieren
Du hast die Möglichkeit, die Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail Adresse) der Beachteams in den Anmelde- und Setzlisten einzublenden und diese zu exportieren. Damit du die Kontaktdaten sehen kannst, musst du die Spalten zuerst einblenden.
Neues Feature: Turniereinladungen
Dieses Video zeigt dir, wir du Teams zu deinem Turnier einladen kannst.
Teams für Turnier einladen
Falls ein Turnier zu wenig Anmeldungen hat, und du die Berechtigung zur Bearbeitung der Anmelde-/Setzliste an deinem Turnier vom Tour-Organisator erhalten hast, hast du neu die Möglichkeit ab -12 Tage vor Turnierstart bis am Vortag des Turniers, Teams zu deinem Turnier einzuladen, um so die Wahrscheinlichkeit eines vollen Tableaus zu erhöhen.
Die Beachteams, die dir zur Auswahl für die Einladung stehen, müssen folgende Kriterien erfüllen:
- Das Beachteam muss aktiv sein und die Qualifikation für das Turnier des Tour-Organisators/Turnier-Organisators aufweisen.
- Das Beachteam darf zum Zeitpunkt des Turniers nicht bereits anderweitig angemeldet sein, ausgenommen der Aufführung in der Reserveliste.
- Pro Beachteam-Spieler:in muss
- das Einverständnis zu Turniereinladungen von Tour-Organisator/Turnier-Organisator vorliegen (Standard: Ja)
- das Turnier nicht an einem durch den/die Spieler:in angegebenen Sperrtage stattfinden
- das Turnier innerhalb der erlaubten Anreisedistanz von der primären Anschrift des Spielers entfernt stattfinden
Turnier-Rangliste
Dieses Video zeigt dir, wie du die Rangliste erstellen kannst.
Rangliste erstellen
Nachdem das Turnier gespielt wurde, kannst du die Rangliste erstellen.
Funktionen
Dieses Video zeigt dir, wie du die Filterfunktion nutzen kannst.
Individuelle Filter setzen und speichern
Mit der Filterfunktion kannst du individuelle Filter setzen und diese auch speichern. Ein solcher Filter kann z.B. eine Region oder Kategorie sein. Filter stehen dir in jeder Tabellenansicht zur Verfügung. Du kannst auch Mehrfachfilter verwenden. Alle Filter kannst du auch speichern (so kannst du diese später wieder anwenden), aktualisieren oder löschen.
Dieses Video zeigt dir, wie du dein Passwort zurücksetzen kannst.
Passwort vergessen
Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du jederzeit im Loginfenster mittels der “Zugangsdaten vergessen”-Funktion ein neues festlegen. Nach dem Klick auf “Senden” erhältst du eine E-Mail mit einem Link. Bitte klicke diesen an um ein neues Passwort zu setzen. Solltest du keine E-Mail erhalten haben, so klicke bitte auf “Erneut senden” oder kontaktiere unseren Helpdesk.
Dieses Video zeigt dir, wie du dein Passwort ändern kannst.
Passwort ändern
Du kannst dein Passwort jederzeit in deinem Profil ändern.
Weitere Video-Tutorials für Organisatoren findest du auf der Hilfeseite für Tour-Organisatoren.
Bei Fragen wende dich bitte an: support.beach(at)volleyball.ch
